Инструкция составлена для формирования отчета в конфигурации “1С:Комплексная автоматизация” (далее — “1С:КА”) (интерфейс — “Расчет зарплаты организаций”). Учитывая, что эта конфигурация включает в себя, в том числе, и конфигурацию “1С:Зарплата и кадры” (далее — “1С:ЗиК”), описанный порядок применим также к конфигурациям “1С:ЗиК” и “1С:Управление производственным предприятием” (далее — “1С:УПП”).
Шаг 1 . Проверить, что за весь период отчета (включая последний месяц):
— начислена заработная плата (Расчет зарплаты — Начисление зарплаты — имеются проведенные документы за все месяцы периода);
— начислены налоги и взносы (Налоги и взносы — Начисление страховых взносов — имеются проведенные документы за все месяцы периода);
— начисления отражены в учете (сформированы проводки) (Учет зарплаты — Отражение зарплаты в регл учете). При использовании конфигурации “1С:ЗиК” проводки также должны быть перенесены в конфигурацию “1С:Бухгалтерия”.
Шаг 2
Распечатать отчеты по счетам 69.01 и 69.11 (по каждому счету формируются отдельно):
— Анализ счета 69.01/69.11 за отчетный период (Отчеты — Бухгалтерский и налоговый учет — Анализ счета (бух.) — Настройка — Счет (выбрать 69.01/69.11) — Период с…по (указать) — Детализация счета — По субконто — Добавить — выбрать “Виды платежей в бюджет”);
— Анализ счета 69.01/69.11 за последний квартал с разбивкой по месяцам (аналогично предыдущему, в разделе “Показывать обороты” — Период — По месяцам);
— Отчет по перечислению налога за последний квартал (отчеты — Бухгалтерский и налоговый учет — Отчет по проводкам (бух.) — Настройка — Корреспонденции — Добавить — ввести Д69.01/69.11 К51).
Маленькая хитрость : чтобы не запутаться в большом количестве бумаг (шесть отчетов = шесть бумаг), я перед печатью “собираю” сформированные отчеты на одном листе. Для этого после формирования первого отчета: Таблица — Вид — Отображать заголовки — выделить все, нажав на место пересечения вертикальных и горизонтальных заголовков в левом верхнем углу (по аналогии с Excel) — Копировать — Файл — Новый — Табличный документ (получаем окно “НовыйN”) — выделить все — Вставить. Формируем второй отчет, выделяем сформированный отчет (не через “выделить все”, а построчно), копируем, переходим в окно “НовыйN”, вставляем в нужное место. Аналогично все следующие отчеты. На листе размещаете удобным Вам образом (я формирую два столбика: первый — все отчеты по счету 69.01, второй — все отчеты по счету 69.11; в “Отчете по проводкам” до копирования удаляю лишние графы (для этого надо сделать возможным редактирование — Таблица — Вид — Редактирование), оставляю только Дата, Документ, Дт (состоит из двух граф, вторую удаляю), Кт (аналогично), Сумма).
Шаг 3 . При использовании конфигурации “1С:ЗиК” все указанные в данном шаге бухгалтерские отчеты формируются в конфигурации “1С:Бухгалтерия”. При использовании конфигурации “1С:КА” и “1С:УПП” отчеты формируются в интерфейсе “Полный”.
Распечатать отчеты по счету 70:
— Анализ счета 70 за отчетный период;
— Анализ счета 70 за последний квартал с разбивкой по месяцам.
Шаг 4 . Распечатать отчет “Анализ начисленных налогов и взносов” (в части ФСС): Налоги и взносы — Анализ начисленных налогов и взносов. 1С предлагает несколько предустановленных вариантов формирования данного отчета (список вызывается кнопкой “Открыть список вариантов отчетов” в правом нижнем углу). Можно самостоятельно выбрать структуру отчета (кнопка “Настройка вариантов отчета” в правом нижнем углу — Настройка структуры) или скорректировать заложенные варианты. Наиболее отвечающим нашим целям (формирование отчета 4-ФСС) представляется отчет, имеющий следующую самостоятельно настраиваимую структуру:
— в реквизит “Группировка строк” добавляем поле “Период регистрации”, тип дополнения оставляем “Без дополнения”; остальные поля удаляем;
— реквизит “Колонки отчета” должен содержать поля “Начислено”, “Не облагается ФСС”, “Доход, превышающий предельную величину базы, ФСС”, “Облагаемая база ФСС”, “Взносы в ФСС”, “Взносы в ФСС НС”; остальные поля удаляем; если чего-то не хватает — добавляем из левой колонки (поставить курсор на поле, которое надо добавить, и нажать на стрелку вправо (Добавить поле) напротив реквизита “Колонки отчета”.
Полученный вариант отчета можно сохранить (кнопка “Сохранить вариант отчета” в правом нижнем углу), причем сохранение возможно как под именем того же отчета, на основе которого проводились корректировки структуры (“сохранить вариант”), так и под новым именем (“сохранить вариант как…”).
Период формирования отчета выбирается в верхнем меню отчета.
Шаг 5 . Распечатать отчет “Пособия” (предустановленный вариант отчета “Анализ начисленных налогов и взносов”), если за последний квартал были начислены пособия.
Шаг 6 . Проверить, что отражены расчеты по страховым взносам в ФСС. В 1С предусмотрен механизм автоматического заполнения расчетов с ФСС (оплат) в отчете 4-ФСС. Для этого необходимо после оплаты отразить расчеты в соответствующем функционале: “Налоги и взносы” — “Расчеты по страховым взносам”.
Через “Добавить” (либо кнопка Insert на клавиатуре) создаем новый документ. В нем последовательно заполняем следующие реквизиты:
— Уплата/начисление — выбрать “Уплата в ФСС”;
— Вид платежа — аналогично реквизиту в ПП на уплату (по умолчанию — “Налог/взнос: начислено/уплачено”);
— Дата платежа — в соответствии с ПП;
— ввести суммы и реквизиты (номер и дата) соответствующих платежных поручений.
Кнопка “Заполнить остатками” работает весьма своеобразно. Во-первых, для правильного расчета остатков необходимо, чтобы за весь период ведения учета в данной программе были заполнены расчеты по страховым взносам (т.е. все оплаты были отражены документами “Расчеты по страховым взносам”). Во-вторых, дата документа “Расчеты по страховым взносам” должна быть не позднее, чем конец месяца, за который производилась уплата, но не ранее, чем день оплаты за предыдущий месяц. В-третьих, сумма оплаты по счету 69.01 округляется до рублей, хотя перечисляется в копейках и в отчете должна фигурировать в копейках (сумма по счету 69.11 до рублей не округляется). И если с первыми двумя особенностями можно смириться, то последнее — явная ошибка разработчиков, потому что в 4-ФСС перечисленные суммы должны фигурировать в рублях с копейками.
Шаг 7 . Формируем отчет по форме 4-ФСС: Отчеты — Регламентированные отчеты — Отчетность в фонды — 4-ФСС — Новый — установить отчетный период — ОК. Заполняем титульный лист отчета. Все ячейки желтого цвета должны быть последовательно заполнены (при наличии показателей). Нажав кнопку “Заполнить”, заполняем все остальные разделы отчета.
Шаг 8 . Проверяем правильность заполнения отчета. Источники проверки:
— отчет за предыдущий квартал (скорректированный в копейках по данным ФСС),
— отчеты, распечатанные на шагах 2,3,4,5.
8.1
.
Таблица 2 “Расчеты по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности…”
Сверить данные с предыдущим отчетом и отчетом “Пособия”.
8.2 . Таблица 3 “Расчет базы для начисления страховых взносов”:
— графы 4,5,6 строки 1 должны соответствовать информации из отчета “Анализ налогов и взносов”;
— графы 4,5,6 строк 2,3,4 должны соответствовать информации из отчета “Анализ налогов и взносов”;
— графы 4,5,6 строки 4 должны соответствовать информации из отчетов “Анализ счета 70 (по месяцам)” и “Анализ налогов и взносов”;
— графа 3 строки 4 должна соответствовать информации из отчета “Анализ счета 70 (за отчетный период)” (сумма начисленных выплат за минусом начисленных пособий из отчета “Пособия”).
8.3 . Таблица 1 “Расчеты по обязательному социальному страхованию…”:
— сумма по строке 1 (или 12) должна соответствовать показателю по аналогичной строке отчета за предыдущий отчетный период (сальдо по расчетам на начало года);
— строка 2:
— за последние три месяца отчетного периода = (сумма граф 4,5,6 строки 4 таблицы 3) * 2,9%;
— 1 месяц = (графа 4 строки 4 таблицы 3) * 2,9%;
— 2 месяц = (графа 5 строки 4 таблицы 3) * 2,9%;
— 3 месяц = (графа 6 строки 4 таблицы 3) * 2,9%;
— сумма (графа 3) = (графа 3 строки 4 таблицы 3) * 2,9% = (на начало периода) + (за последние три месяца отчетного периода). Если равенство не выполняется и разница составляет менее 3 копеек, исправляем начисления за третий месяц. Если разница составляет более 3 копеек, ищем причину расхождений;
— строки 3, 4, 5, 6, 7,17 заполняем при наличии показателей в отчете “Анализ счета 69.01 (за отчетный период)”;
— строка 15 — проверить правильность заполнения по отчету “Пособия”;
— строка 16:
— на начало отчетного периода = сумма в графе 3 по строке 16 из отчета за предыдущий период;
— за последние три месяца периода, 1 месяц, 2 месяц, 3 месяц = суммам перечислений по отчету “Отчет по проводкам (Д69.01 К51)”;
— сумма (графа 3) = сумме проводки Д69.01 К51 за отчетный период из отчета “Анализ счета 69.01 (за отчетный период)”;
— строки 8, 9, 10, 11, 18, 19 и 20 получаются расчетным путем — проверить арифметику.
8.4 . Таблицы с 3.1 по 5 заполняем при наличии показателей (у большинства организаций отсутствуют).
8.5 . Таблица 6 сверяется с таблицей 3 (на сегодняшний день базы соответствуют друг другу).
8.6 . Таблица 7:
— сумма по строке 1 (или 10) должна соответствовать показателю по аналогичной строке отчета за предыдущий отчетный период (сальдо по расчетам на начало года);
— строка 2:
— на начало отчетного периода = сумма в графе 3 по строке 2 из отчета за предыдущий период;
— за последние три месяца отчетного периода = (строка 2 графы 3 таблицы 6) * ставку взносов ФСС НС;
— 1 месяц = (строка 3 графы 3 таблицы 6) * ставку взносов ФСС НС;
— 2 месяц = (строка 4 графы 3 таблицы 6) * ставку взносов ФСС НС;
— 3 месяц = (строка 5 графы 3 таблицы 6) * ставку взносов ФСС НС;
— сумма (графа 3) = (строка 1 графы 3 таблицы 6) * ставку взносов ФСС НС = (на начало периода) + (за последние три месяца отчетного периода). Если равенство не выполняется и разница составляет менее 3 копеек, исправляем начисления за третий месяц. Если разница составляет более 3 копеек, ищем причину расхождений;
— строки 3, 4, 5, 6, 7, 13 заполняем при наличии показателей в отчете “Анализ счета 69.11 (за отчетный период)”;
— строка 11 — проверить правильность заполнения по отчету “Пособия”;
— строка 12:
— на начало отчетного периода = сумма в графе 3 по строке 12 из отчета за предыдущий период;
— за последние три месяца периода, 1 месяц, 2 месяц, 3 месяц = суммам перечислений по отчету “Отчет по проводкам (Д69.11 К51)”;
— сумма (графа 3) = сумме проводки Д69.11 К51 за отчетный период из отчета “Анализ счета 69.11 (за отчетный период)”;
— строки 8, 9, 14, 15, 16 получаются расчетным путем — проверить арифметику.
Шаг 9 . Сохранить отчет (кнопка “Записать”). Небольшая проверка на полноту заполнения необходимых реквизитов: в верхнем меню отчета — Выгрузка — Проверить выгрузку. Результат проверки: либо “Ошибок не обнаружено”, либо перечень незаполненных обязательных реквизитов (арифметический контроль не производится!).
Шаг 10 . Распечатать отчет
Здравствуйте, уважаемые читатели блога . В сегодняшней публикации я продолжу серию статей для начинающих пользователей программного продукта «1С Зарплата и Управление Персоналом» , а также для тех, кто только решает, приобретать эту программу или нет. И поговорим мы сегодня о формировании регламентированной отчетности для сдачи в контролирующие органы: Фонд Социального Страхования (4-ФСС), Пенсионный Фонд России (РСВ-1) и Инспекцию Федеральной Налоговой Службы (НДФЛ) . Мне представляется этот раздел учета ключевым и итоговым в работе с программой. Во многом именно ради автоматизации формирования и отправки отчетности приобретается эта программа.
Напомню, что ранее в этой серии статей были представлены возможности кадрового учета, расчета и выплаты заработной платы, расчета и уплаты страховых взносов, а также возможности бухгалтерского учета в 1с зуп. Перечень всех материалов этой серии представлен ниже:
Заполнение формы 4 фсс
✅
✅
✅
Итак, начнем с отчета 4-ФСС. Этот отчет сдается в фонд социального страхования ежеквартально. Для формирования этого регламентированного отчета необходимо зайти в рабочее место «Регламентированная и Финансовая отчетность» (Расчет зарплаты по организациям -> Отчеты -> Регламентированные отчеты). В левой колонке открывшегося окна необходимо выбрать вид отчета «4-ФСС» и нажать на него двойным щелчком мыши для создания нового.
После этого откроется незаполненный бланк формы 4-ФСС . Для его автоматического заполнения по данным учета необходимо нажать на кнопку «Заполнить», расположенную в левом верхнем углу. Для перехода между разделами используйте кнопки закладок либо кнопку «Перейти к…».
Также форму возможно редактировать вручную.
После заполнения и проверки сведений нажмите ОК. Созданный отчет появится в «Журнале отчетов» рабочего места «Регламентированная и Финансовая отчетность». Этот отчет будет сохранен в базе как любой другой документ в программе.
Созданный отчет можно распечатать, используя кнопку «Печать» в самом отчете или в Журнале отчетов. Затем, отчет возможно выгрузить в формате XML для отправки в контролирующие органы с помощью сторонних программ (Например, СБиС). Для пользователей у кого подключена «1С Отчетность» возможна непосредственная отправка отчета из 1С ().
Форма РСВ 1 ПФР
✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:
✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:
✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:
С 1 квартала 2014 год формат регламентированной отчетности в Пенсионный фонд поменялся. Теперь организации должны предоставлять единую форму РСВ-1. Которой будет содержать и индивидуальные сведения работников. Подробнее об обновлениях в РСВ-1 читайте в статьях:
Сформировать отчет РСВ 1 можно двумя способами. Первый, формирование отчета в рабочем месте «Подготовка данных для передачи в ПФР». Доступ к нему можно получить на закладке ПФР рабочего стола программы. Второй способ, это открыть сервис «Регламентированная и финансовая отчетность» (Расчет зарплаты по организациям -> Отчеты -> Регламентированные отчеты) и в левой колонке двойным щелчком нажать на строчку РСВ-1. При этом, программа Вас всё равно перенаправит в рабочее месте «Подготовка данных для передачи в ПФР».
Как Вы, наверное, уже поняли нажатие кнопки» Сформировать» поможет нам создать отчет за 1 квартал 2014 года.
Подробное описание всех полей этой формы приведено в статье: . Отменяется распределение уплаченных взносов. В рабочем месте представлена возможность редактирования только разделов 2.5 и 6 бланка РСВ-1. Для редактирования остальных разделов и просмотра РСВ-1 в целом необходимо перейти в сервис «Регламентированная и Финансовая отчетность» (Расчет зарплаты по организациям -> Отчеты -> Регламентированные отчеты). В Журнале отчетов будет отображаться созданный нами отчет РСВ-1. Открыв его, можно отредактировать и просмотреть все разделы, а также напечатать, выгрузить и отправить в пенсионный фонд.
Cправка 2 ндфл
✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:
✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:
✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:
Для формирования отчетности в налоговую инспекцию по форме 2 НДФЛ, которая сдается по итогам года, в программе существует специальная обработка «Подготовка данных по НДФЛ для передачи в налоговые органы». Доступ к ней можно получить на закладке «Налоги» рабочего стола программы. Используя кнопку «Сформировать справки», в автоматическом режиме формируются данные по налоговому учету. Сформированные сведения можно проверить, используя встроенную проверку, распечатать сами справки по каждому сотруднику и реестр сведений о доходах, выгрузить файл для отправки в форматеXML. В случае если у Вас будет подключен сервис «1С Отчетность», отправка отчетности возможна непосредственно из программы (читайте ). Кнопки для осуществления этих действий обведены красным на картинке.
Для корректной выгрузки данных необходимо, чтобы у сотрудников были введены паспортные данные и сведения о регистрации. Всё это вводится в справочнике «Сотрудники». Вообще о всех недостающих сведениях программа подскажет при попытке выгрузить данные.
На этом сегодня всё. В следующей части мы рассмотрим .
Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога:
Как сделать отчет 4 ФСС в 1С 8.2:
- В разделе Отчеты → выбираем Регламентированные отчеты ;
- Далее используем <Добавить элемент списка > – находим форму – 4 ФСС ;
- Период – устанавливаем отчетный период;
- Кнопка <Ок> ;
- Кнопка <Заполнить> – отчет будет заполнен автоматически.
Инструкция по заполнению 4 ФСС в 1С 8.2
Изучим, как заполнить 4-ФСС в информационной базе 1С 8.2 пошагово на примере. Допустим, имеется общая информация о начисленных взносах в ФСС:
Шаг 1. Заполнение титульного листа формы 4-ФСС
При составлении титульного листа указываются информационные показатели о налогоплательщике, о периоде сдаче отчетности. Пример заполнения титульного листа формы 4-ФСС:
Шаг 2. Раздел 1 Таблица 3 расчета 4-ФСС
В первом разделе Таблицы 3 указывается расчет базы для начисления страховых взносов в разрезе месяцев. При этом в строчке 4 Итого база для начисления страховых взносов рассчитывается база для расчета страховых взносов по формуле: База для расчета взносов соответствует стр.1-стр.2-стр.3.
Пример заполнения Раздела 1 Таблицы 3 расчета 4-ФСС
Шаг 3. Раздел 1 Таблицы 2 расчета 4-ФСС
В разделе 1 таблицы 2 прописываются расходы на обязательное социальное страхование временной нетрудоспособности и материнства.
При этом, чтобы в 1С 8.2 автоматически сформировался Раздел 1 Таблицы 2 в форме 4-ФСС нужно сделать документ Ввод доходов, НДФЛ и налогов (взносов) с ФОТ. Документ создается в разделе Зарплата – далее выбираем Данные учета зарплаты во внешней программе – создаем Ввод доходов, НДФЛ и налогов (взносов) с ФОТ:
В 1С 8.2 в Таблицу 2 Раздела 1 автоматически подставляются данные:
Шаг 4. Раздел 1 Таблицы 1 расчета 4-ФСС
В первом разделе Таблицы 1 производится расчет начисленных, уплаченных взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Проверка данных по строчке 2 Начислено страховых взносов:
- стр.2 «на начало отчетного периода» = стр.2 расчета за предыд.квартал =5 762,47 руб.
- стр.2 = стр.4 гр.3 Раздел 1 Таблица 3 * 2,9% = 398 639,12 *2,9% = 11 560,53 руб.
- стр. 2 = Оборот Кт 69.01 за 1 полугодие = 11 560,53 руб
- стр.2 = сумма на начало отчет.периода + сумма за квартал = 5 762,47 + 5 798,06 = 11 560,53 руб.
Проверка данных по строчке 15 Расходы на цели обязательного социального страхования:
- строчка 15 = сумма проводок Дт 69.01 Кт 70 = 2 130,42 руб.;
- строчка 15 = стр. 12 графа 4 Таблица 2 Раздела 1 = 2 130,42 руб.
Проверка данных по строчке16 Уплачено страховых взносов:
- строчка 15 «на начало отчетного периода» соответствует строчке 16 расчета за предыд.квартал = 3 790,47 руб.
- стр. 16 = сумма проводок Дт 69.01 Кт 51 за 1 полугодие = 9 585,64 руб.;
- стр. 16 = сумма на начало отчет.периода + сумма за квартал = 3 790,47 + 5 795,17 = 9 585,64 руб
В строчке 18 Всего подсчитывается сумма строк 12+15+16+17
- если строчка 18 >
- если строчка 18 < строчки 8, то заполняется стр. 19 Задолженность за страхователем.
В нашем примере:
- строчка 18 > строчка 8 = 11 716,06 > 11 560,53 – заполняется стр. 9
- строчка 9 соответствует стр.18 – стр. 8 = 11 716,06 – 11 560,53 = 155,53 руб.
- стр. 9 = дебетовое сальдо 69.01 на 30 июня = 155,53 руб.
Пример заполнения Раздела 1 Таблицы 1 расчета 4-ФСС:
Шаг 5. Раздел 2 Таблицы 6 расчета 4-ФСС
Во втором разделе Таблицы 6 осуществляется расчет базы для начисления страховых взносов по страхованию от несчастных случаев на производстве и проф.заболеваний, где информация представлена в разрезе:
- По строчке 1 – всего с начала расчетного периода;
- В строчках 2, 3, 4, 5 – приводятся данные последних трех месяцев отчетного периода:
Шаг 6. Раздел 2 Таблицы 8 расчета 4-ФСС
Во втором разделе Таблицы 8 прописываются расходы на цели обязательного социального страхования от НС и проф.заболеваний. В строчке 10 Всего расходов прописывается сумма строчек 1, 4, 7, 9 – итоговый показатель суммы строк:
Шаг 7. Раздел 2 Таблицы 9 расчета 4-ФСС
Приводятся данные о численности застрахованных пострадавших по страховым случаям в отчетном периоде.
- В строчке 1,2 По несчастным случаям – указывается количество пострадавших человек по НС согласно актов о несчастных случаях на производстве по форме Н-1;
- В строчке 3 По профессиональным заболеваниям – указывается количество пострадавших человек по профзаболеваниям согласно актов о случаях профзаболеваний;
- В строчке 4,5 ВСЕГО пострадавших подсчитывается сумма строк 1, 3 – это итоговый показатель суммы строк 1 и 3. При этом в строчке 5 прописывается количество пострадавших по случаям с временной нетрудоспособностью. Данные по строчке 5 указываются по листкам нетрудоспособности.
Шаг 8. Раздел 2 Таблицы 7 расчета 4-ФСС
Во втором разделе таблицы 7 производится расчет начисленных, уплаченных взносов на обязательное социальное страхование от НС на производстве и профзаболеваний.
В строчке 2 Начислено к уплате страховых взносов – итоговая сумма начисленных взносов нарастающим итогом с начала периода, а также остаток на начало отчетного периода и за последние три месяца отчетного периода.
Проверка производится по формуле: Сумма взносов= База по взносам*Тариф по взносам. В нашем примере:
- стр.2 «на начало отчетного периода» = стр.2 расчета за предыд.квартал = 3 378,00 руб.
- стр.2 = стр.1 гр.3 Раздел 2 Таблица 6 * гр.10 Раздел 2 Таблица 6 = 398 639,12 *1,7% = 6 776,87 руб.
- стр. 2 = Оборот Кт 69.11 за 1 полугодие = 6 776,87 руб.
- стр.2 = сумма на начало отчет.периода + сумма за квартал = 3 378,00 + 3 398,87 = 6 776,87 руб.
В строчке Всего (сумма строк 1+2+3+4+5+6+7) (стр. 8) – итоговый показатель суммы строк.
Проверка данных по строке Уплачено страховых взносов (стр. 12) – сумма перечисленных взносов в ФСС, номер и число, месяц, год платежного поручения – нарастающим итогом:
- стр.12 «на начало отчетного периода»= стр. 12 расчета за предыд.квартал = 2 222,00 руб.
- стр. 12 = сумма проводок Дт 69.11 Кт 51 за 1 полугодие = 5 619,17 руб.;
- стр. 12 = сумма на начало отчет.периода + сумма за квартал = 2 222,00 + 3 397,17 = 5 619,17 руб.
В строке Всего (сумма строк 10+11+12+13) (стр. 14) – итоговый показатель суммы строк.
- если строчка 14 > строчки 8, то заполняется стр. 9 Задолженность за ФСС.
- если строчка 14 < стрстрочки 8, то заполняется стр. 15 Задолженность за страхователем.
Проверка данных в нашем примере:
- стр. 14 < стр. 8 =5 619,17 < 6 776,87 – заполняется стр. 15
- стр.15 = стр. 8 – стр. 14 = 6 776,87 – 5 619,17 = 1 157,70руб.
- стр. 15 = кредитовое сальдо 69.11 на 30 июня = 1 157,70 руб.
Пример заполнения Раздела 2 Таблицы 7 расчета 4-ФСС:
Формирование печатной формы расчета в 1С 8.2
Для печати расчета 4 ФСС кликаем на кнопку <Печать>, которая находится в нижней части панели формы отчета.
- Если выбрать Печатать сразу , то расчет сразу выводится на печать без предварительного просмотра.
- Если выбрать Показать бланк , то выводится форма предварительного показа отчета. В результате чего можно распечатать не весь отчет, а лишь те листы, которые необходимы, выделив их предварительно флажками.
Выгрузка расчета в электронном виде в 1С 8.2
Для выгрузки расчета 4 ФСС в 1С 8.2 необходимо нажать вверху панели кнопку <Выгрузка> – далее <Выгрузить> и адресовать, куда нужно сохранить электронный документ.
- Чтобы сохранить электронный документ на дискету – нужно установить флажок в поле Сохранить на дискету и указать дисковод.
- Чтобы сохранить электронный документ на жесткий диск компьютера – нужно установить флажок в поле Сохранить в каталог и прописать путь к каталогу:
Составление платежного поручения на перчисление взносов в ФСС в 1С 8.2
В Таблице представлен порядок заполнения полей платежного поручения при ежемесячной оплате страховых взносов в ФСС:
www.mrofss.ru
Образец платежного поручения на перечисление взносов в ФСС
Составление платежного поручения на перечисление взносов в ФСС НС и ПЗ
В Таблице представлен порядок заполнения полей платежного поручения при ежемесячной оплате страховых взносов в ФСС НС и ПЗ:
Внимание! Реквизиты по уплате страховых взносов необходимо узнавать в своем Фонде социального страхования или на официальных сайтах Фонда социального страхования. Для г.Москвы можно воспользоваться сайтом
Подготовка необходимого пакета документов для предоставления в ФСС РФ осуществляется в приложении 1С бухгалтерия, учет осуществляется в подразделе «Заявление и справка-расчет для ФСС».
Порядок действий:
- Откройте отчет для заполнения заявления и справки-расчета из меню «Зарплата и кадры» (Зарплата - Отчеты).
- В графу «Период» введите даты начала и окончания периода возмещения расходов по выплате пособий (начало периода совпадает с началом года).
- Строка «Организация» будет заполнена автоматически. Если организаций несколько, следует выбрать ту, которая направляет в ФСС запрос по выделению средств на соцобеспечение.
- Меню «Настройки» предназначено для ввода данных, нужных для оформления бланка заявления в программе 1С бухгалтерия 8.3 (рис. 1). Эти же данные - должность руководителя органа контроля по взносам, номер лицевого счета компании в Федеральном казначействе и др. - могут быть впоследствии введены вручную.
Нажатие кнопки «Закрыть и сформировать» запускает формирование описанных ниже документов.
Заявление о запросе средств на социальное страховое обеспечение (рис. 2)
В заявлении будут автоматически указаны следующие данные:
- информация о страхователе (адрес, регистрационные данные в ФСС) - заполняется программой на основе документа «Организации». Чтобы добавить недостающие сведения, откройте документ «Организации» (Главное > Настройки);
- сумма возмещения страховых выплат. Она не может превышать сумму, указанную в справке-расчете и детализации расходов;
- банковские реквизиты организации (заполняются программой 1С бухгалтерия на основе документа «Организации»);
- данные о руководителе и главном бухгалтере (заполняются на основе документа «Организации»).
Недостающая в сформированном бланке заявления информация может быть введена вручную.
Справка-расчет, прилагаемая к заявлению о затребовании средств на страховое обеспечение (рис. 3) формируется следующим образом:
- в строках 1 и 11 указывается соответственно задолженность за страхователем либо за местным органом Фонда;
- в строки 2 - 5 вносится размер сумм начисленных взносов на социальное страхование с начала расчетного периода. Начисление взносов осуществляется в разделе программы, посвященном начислению заработной платы. Кроме того, могут использоваться формуляры «Операция учета взносов» и «Перерасчет страховых взносов» (см. меню раздела «Зарплата и кадры»);
- строка 6 содержит данные по дополнительно начисленным взносам, вносимые на основе таблиц «Акт проверки взносов», которые можно вызвать из раздела «Страховые взносы», меню «Зарплата и кадры»;
- строка 7 предназначена для не принятых к зачету расходов на страхование. Сумма вводится посредством документа «Операция» (см. Расчеты с фондами по взносам на страхование);
- 8-я строка содержит данные о суммах, переведенных на счет компании Фондом социального страхования, с целью восполнения израсходованных средств. Эти суммы вносятся в бланк справки посредством таблицы «Поступление на расчетный счет», в которую можно выйти из меню «Банк и касса»;
- 9-я строка предназначена для указания вручную сумм излишне выплаченных взносов, которые были зачтены Фондом или возвращены на счет организации;
- в строки 12 - 15 заносятся данные о суммах, израсходованных с начала расчетного периода на нужды обязательного социального страхования по случаям временной нетрудоспособности и материнства. Сумма, указанная в строке 12, должна быть идентична цифрам в контрольной строке 15 (столбец 4) в таблице, содержащей детализацию расходов (см. рис. 4). Ввод соответствующих сумм пособий осуществляется с использованием документа «Операция учета взносов» (меню «Зарплата и кадры»);
- строки 16-19 содержат суммы взносов, которые были переведены на счет ФСС. В 1С бухгалтерия 8.3 учет и ввод числовых значений в данные строки производится с использованием таблицы «Списание с расчетного счета» в разделе «Банк и касса»;
- строка 20 соответствует размеру списанной задолженности: числовое значение вводится в строку вручную;
- строка 21 показывает задолженность страхователя по состоянию на момент завершения расчетного периода, а строка 10 - соответственно, задолженность местного органа ФСС.
Информация в формуляр справки может вноситься как в автоматическом режиме, так и вручную. Следует отметить, что, при ручном вводе сумм необходимые операции перерасчета в автоматическом режиме производиться не будут.
Формуляр детализации расходов на социальное страхование и расходов, использующих трансферты федерального бюджета (рис. 4)
Данный формуляр задействует прежде использовавшуюся таблицу по форме 4-ФСС. Здесь отражена классификация пособий по типам (больничные, пособия по беременности, по уходу за ребенком и т.п.). Колонка 5 охватывает исключительно те расходы, которые возмещаются из федерального бюджета.
Ну вот и наступила очередная отчетная компания. Особенность ее в том, что теперь уже все пользователи программы 1С:ЗУП 8 перешли на работу в программе новой редакции. В связи с этим мы решили обновить свою старую статью по заполнению регламентированной отчетности в ФСС и помочь вам разобраться с этим отчетом в новой программе.
Прежде всего проверьте, заполнены ли в программе реквизиты организации необходимые для заполнения этого отчета. Для этого откроем карточку организации в меню Настройка :
Проверяем корректность заполнения раздела о Фонде социального страхования:
В отчет суммы начисленных страховых взносов заполняются автоматически, но нам бы хотелось, чтобы сведения о перечисленных взносах: суммах, номерах платежных поручений и их датах тоже подставлялись в 4-ФСС автоматически. Для этого надо сделать на каждое платежное поручение специальный документ . Найти его можно в разделе Налоги и взносы :
Каждый факт перечисления взносов в ФСС фиксируем отдельным документом с указанием все реквизитов п/п:
После этого можно переходить к заполнению самого отчета. В разделе Отчетность и справки переходим в блок 1С-Отчетность:
Если отчет 4-ФСС в программе уже формировался, то при создании нового форму можно найти на закладке Избранное :
Если же в избранном отчета нет, то найдем его в общем списке всех отчетов:
Если вы в программе все ведете корректно, все реквизиты и документы заполнены правильно, то отчет будет заполнен автоматически. И обратите внимание в части уплаты страховых взносов тоже:
Т.е. если вы в течение квартала, каждый раз при перечислении взносов в бюджет не поленитесь и заполните документ Уплата страховых взносов в фонды
, то на заполнение отчета вы потратите пару минут.
Те, кто сдают отчетность прямо из программы, тут же нажимают на кнопочку Отправить
:
Ну и сразу же в течение 2-3 минут мы получаем протокол от ФСС о сдаче отчетности, о чем нам программа тут же и сообщает.
Эх, люблю 4-ФСС. Все бы отчеты были такие. Хотя конечно есть еще проще форма. Например, СЗВ-М, но это уже совсем другая история.
В общем списке отчетов информация о сданных или не сданных формах тоже очень информативна и всегда под рукой, прямо в программе:
Эх, было бы все в бухгалтерской жизни так просто…
Вот и все, что я хотела вам рассказать о заполнении 4-ФСС в программе 1С:ЗУП. Если остались какие-то вопросы - пишите. По возможности постараюсь ответить, но сами понимаете: сейчас началась горячая пора.