Туризм всегда считался невероятно популярным развлечением. Каждый год, миллионы людей с удовольствием летят в другие страны и проводят там отдых. Чтобы оформить для себя путевку, можно обратиться в агентство или к индивидуальному предпринимателю, предоставляющему сервис. После того, как вы оплатите услуги, вам будет выдан бланк строгой отчетности турагентства . Данный документ является аналогом чека, но его использование позволяет фирме не тратить дополнительные средства на покупку кассового аппарата. Если учитывать тот фактор, что стоимость подобной затеи превышает десять тысяч рублей, то отсутствует желание для ее осуществления.
БСО в туризме
Все официальные документы в Российской Федерации заполняются определенным образом. Нельзя допустить, чтобы хоть один бланк строгой отчетности оказался неправильно составлен. Именно для этого служит типография «БСО-Принт». Чтобы оценить профессионализм и качество выполняемых услуг, вы можете воспользоваться сайтом, где находятся фотографии готовых работ БСО в туризме . Каждый бланк, в обязательном порядке будет содержать реквизиты туроператора. В них входит почтовый адрес, телефон и полное наименование. Вам достаточно только потратить минимальное время, чтобы записать все необходимые данные, поставить подпись и печать. Если учитывать все достоинства такого учета, в сравнении с кассовым аппаратом, то преимущества очевидны. Также указывается полное имя физического лица, которое заказывает услуги. В специальной графе под названием «вид туристического продукта» указывается именно «путешествие». И туда же вписывают стоимость и все необходимые реквизиты. Стоит отметить, что там, где нужно указать единицу измерения, что очень просто сосчитать по необходимой формуле для такого документа, как туристические бланки строгой отчетности . Например, для туристов это один прожитый день. Таким образом, высчитывается стоимость и заносится в учетную книгу.
Заказать БСО для турагентства
Для того, чтобы не вникать в особенности налогового обложения и составления необходимых БСО для турагентства , «БСО-Принт» предоставляет свои услуги. Типография быстро составит грамотные документы и напечатает определенное количество. На документе будут указаны готовые реквизиты и поле для указания товара. При продаже своей услуги, важно только указать ее в графе, написать сумму и подготовить печать. После этого квитанция готова. При желании клиента, «БСО-Принт» составит бланки с отрывающимся корешком или без него. В последнем случае, необходимо выдавать «путешественнику» оригинал, а фирме оставлять копию.
"Туристская путевка" (далее - турпутевка) - является неотъемлемой частью договора, содержит условия путешествий и является наряду с договором документом, подтверждающим условия путешествия, оформляется и выдается туристу вместе с договором, независимо от формы оплаты. Кроме этого туристическая путевка является документом, подтверждающим факт оплаты туристского продукта, бланком строгой отчетности.
Турпутевка применяется туроператорами и турагентами, оказывающими услуги по реализации туристского продукта.
Турпутевка приравнивается к кассовому чеку и предназначена для осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт.
Юридические лица и индивидуальные предприниматели ведут учет бланков турпутевки. Учет бланков турпутевки по сериям и номерам ведется в книге по учету бланков.
Листы такой книги должны быть пронумерованы, прошиты и подписаны руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) юридического лица или индивидуальным предпринимателем, а также скреплены печатью (штампом).
Форма бланка строгой отчетности "Туристская путевка" утверждена приказом Министерства финансов Российской Федерации от 9 июля 2007 года N 60н "Об утверждении формы бланка строгой отчетности".
Форма турпутевки утвержденная письмом Министерства финансов Российской Федерации от 10 апреля 1996 г. N 16-00-30-19 "Об утверждении форм документов строгой отчетности", признана утратившей силу.
Скачать "Старый бланк туристской путевки, ТУР-1" (Word, 105 kb).
Описание формы бланка строгой отчетности "Туристская путевка":
Форма бланка строгой отчетности "Туристская путевка" содержит два листа (первый лист - самокопирующийся). Первый лист бланка выдается заказчику туристского продукта (туристу), второй лист остается у юридического лица или индивидуального предпринимателя, осуществляющих оформление турпутевки.
Турпутевка печатается на листе любого формата. К турпутевке применяются меры по обеспечению защиты от подделки.
В верхней части турпутевки указывается следующая информация: сведения об утверждении формы бланка "Утверждена Министерством финансов РФ" с пропуском строк для заполнения числа, месяца и года утверждения, "Код по ОКУД" с пропуском строки для заполнения кодов формы бланка по Общероссийскому классификатору управленческой документации.
Бланк содержит шестизначный номер и серию в буквенном выражении, которые проставляются изготовителем бланков.
Понятия, применяемые в бланке строгой отчетности:
Туристская путевка
- документ, содержащий условия путешествия, подтверждающий факт оплаты туристского продукта и являющийся бланком строгой отчетности;
Туроператор
- юридическое лицо, осуществляющее деятельность по формированию, продвижению и реализации туристского продукта;
Турагент
- юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, осуществляющий деятельность по продвижению и реализации туристского продукта;
Турист
- лицо, посещающее страну (место) временного пребывания в лечебно-оздоровительных, рекреационных, познавательных, физкультурно-спортивных, профессионально-деловых, религиозных и иных целях без занятия деятельностью, связанной с получением дохода от источников в стране (месте) временного пребывания, в период от 24 часов до 6 месяцев подряд или осуществляющее не менее одной ночевки;
Туристский продукт
- комплекс услуг по перевозке и размещению, оказываемых за общую цену (независимо от включения в общую цену стоимости экскурсионного обслуживания и (или) других услуг) по договору о реализации туристского продукта;
Заказчик туристского продукта
- турист или иное лицо, заказывающий туристский продукт от имени туриста, в том числе законный представитель несовершеннолетнего туриста.
Бланк содержит:
реквизиты туроператора/турагента, указываются полное и сокращенное наименование, почтовый адрес, телефон реестровый номер туроператора в едином федеральном реестре туроператоров, ИНН, код по ОКПО;
реквизиты турагента, для юридического лица указываются:
полное и сокращенное наименование, почтовый адрес, ИНН, код по ОКПО юридического лица;
реквизиты заказчика туристского продукта, указываются
для физического лица: фамилия, имя, отчество физического лица, заказывающего туристский продукт, данные паспорта, а при его отсутствии - иного документа, удостоверяющего личность в соответствии с законодательством Российской Федерации, место жительства;
для юридического лица: полное и сокращенное наименование, почтовый адрес, ИНН, код по ОКПО юридического лица;
реквизиты туриста, указываются фамилия, имя, отчество физического лица, данные паспорта, а при его отсутствии - иного документа удостоверяющего личность в соответствии с законодательством Российской Федерации, место жительства.
Бланк содержит указание на то, что турпутевка является неотъемлемой частью договора о реализации турпродукта с пропусками строк для последующего заполнения даты и номера договора.
На бланке указываются сведения об изготовителе (сокращенное наименование, ИНН, место нахождения), номер заказа и год его выполнения, тираж бланков строгой отчетности.
Порядок заполнения формы бланка строгой отчетности "Туристская путевка":
Настоящая инструкция разработана в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 31 марта 2005 г. № 171 "Об утверждении Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники".
Все поля турпутевки подлежат обязательному заполнению. Поле "Туроператор/Турагент" заполняется туроператором или турагентом. Турагентом поле заполняется в случае заключения договора о реализации туристского продукта между турагентом и заказчиком туристского продукта. Турпутевка может быть заполнена от руки печатными буквами, а также печатным способом, в том числе с использованием компьютерной техники (за исключением полей, где туроператор/турагент и турист/заказчик туристского продукта ставят свои подписи).
Турпутевка заполняется после подписания договора о реализации туристского продукта.
В турпутевке указывается код формы по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД).
В поле "Туроператор/Турагент" указываются полное и сокращенное наименование, адрес (место нахождения), ИНН, код по ОКПО, реестровый номер туроператора в едином федеральном реестре туроператоров.
В поле "Заказчик туристского продукта" указываются для физического лица: фамилия, имя, отчество физического лица, заказывающего туристский продукт, данные паспорта, а при его отсутствии - иного документа удостоверяющего личность в соответствии с законодательством Российской Федерации, место жительства; для юридического лица: полное и сокращенное наименование, адрес (место нахождения), ИНН, код по ОКПО.
В поле "Турист" указываются фамилия, имя, отчество физического лица, данные паспорта, а при его отсутствии - иного документа удостоверяющего личность в соответствии с законодательством Российской Федерации, место жительства.
В поле "Вид туристского продукта (путешествия)" указывается наименование туристского продукта (путешествия) в соответствии с ОКУН.
В поле "Единица измерения туристского продукта (путешествия)" указывается количество дней на одного человека.
В поле "Общая цена туристского продукта" указывается сумма в рублях, в том числе прописью.
Бланк заполняется лицом, ответственным за совершение операции и правильность ее оформления.
Испорченные или неправильно заполненные бланки не уничтожаются, а перечеркиваются и прилагаются к кассовому отчету (ведомости, реестру) за тот день, в котором они выписаны.
Изготовление бланков турпутевки осуществляется в типографиях, имеющих специальное разрешение (лицензию) на изготовление бланков строгой отчетности.
Учет, хранение и уничтожение бланков строгой отчетности осуществляется в соответствии с действующим законодательством.
Предложения по обеспечению защиты формы бланка строгой отчетности "Туристская путевка" от подделок:
Целью настоящих предложений является установление единого порядка изготовления, включая выбор формата документа и детализацию печати, применяемых к форме бланка строгой отчетности "Туристская путевка" (далее - бланк).
Для надежного обеспечения защиты от подделки бланка, печатное изображение, а также краски должны нести в себе элементы защиты. Каждый бланк должен быть отпечатан не менее чем двумя видами печати. При изготовлении бланка используются традиционные способы печати. Номер и серия выполняются высоким способом печати. Обязательно наличие наложения не менее одной фоновой сетки с переменным шагом.
Печать должна быть четкой, одинакового тона, без заваленных или забитых краской пробельных участков. Тон краски, размер полей во всех экземплярах, принадлежащих одному тиражу, должен быть одинаковым. Изготовление бланков с видимыми различиями по указанным выше параметрам не допускается.
Для сферы туристического бизнеса БСО остается документом строгой отчетности. Законодательство предъявляет к заполнению, выдаче, хранению повышенные требования. Малейшая помарка исключается. Поэтому, порядок использования документа следует исполнять в точности.
Бланк туристской путевки – требования законодательства
Заключая договор с клиентом, туристическая компания выписывает ему путевку. Вне зависимости от формы оплаты (наличный, безналичный способ, покупка путевки в кредит) используется бланк строгой отчетности (БСО) «Туристическая путевка» . Он составляется в соответствии с определенными правилами, имеют индивидуальную серию и числовой номер. Это неотъемлемый элемент, закрепляющий факт осуществления сделки между продавцом и покупателем.
Турпутевка состоит из двух листов. Они наложены друг на друга, и в результате заполнения одной формы текст переносится на нижний слой через копирку. Первый лист получает турист, а второй экземпляр остается в наличии у стороны, оформляющей бланк и реализующей путевку.
Структура документа регламентирована: в качестве обязательной меры установлено наличие серии и номера из шестизначной комбинации, который наносит изготовитель. На данном бланке указывают сокращенное название, официальный адрес, ИНН, порядковый номер, присвоенный заказу, дату реализации, тираж.
Для печати могут использоваться листы бумаги любого формата. Законодательно утверждена определенная форма печати в качестве меры по максимальной защите документа от подделок. Вверху листа указываются данные об утверждении определенной формы бланка со стороны Минфин РФ. Рядом находятся строки для проставления даты, а также имеется графа написания кодировки ОКУД в соответствии с Общероссийским классификатором, используемом для составления управленческих документов. Серию и номер должен проставить на готовом листе непосредственный производитель.
Кто обязан использовать БСО в работе
В процессе реализации туристского продукта предусмотрена возможность заключения договора между турфирмой и клиентом или банками, которые выступают посредниками в процессе расчетов. Это касается случаев покупки путевки в кредит. Получение денег от банка предусматривает порядок заполнения БСО аналогично внесению в него информации при безналичном расчете.
При заключении соглашения с туристом, который вносит только часть суммы за путевку, всегда выдается кассовый чек. Путевка в данном случае – это приложение договора, и чеком она не является.
Поскольку турпутевка – это бланк строгой отчетности, его правильное оформление в рамках всех процедур по продаже турпродукта обязательно. В противном случае при проверке инспекторы могут отказать в приеме бланка, указав, что он не заменяет кассовый чек, назначив штраф за наличные расчеты с клиентом без использования контрольно-кассового аппарата.
Где можно взять БСО для туристской деятельности
Обязанность по производству бланков возлагается на типографии, имеющие на это соответствующее право. Для повышения надежности бланка и с целью защиты его от подделок установлены определенные требования к его печати.
Каждый лист выполняется двумя и более методами печати. Серия и номер должны выполняться высоким способом. Наложение одно и более сеток с использованием переменного шага на фон является обязательным требованием.
При печати не разрешается присутствие участков с пробелами, где это не предполагается. Обязательна четкость и одинаковый тон. В одном тираже краска должна быть одинаковой. Видимые различия запрещены, и такой бланк использованию не подлежит.
Обратите внимание! При печати в типографии на бланке отмечаются ее данные и информация о заказе распечатки. Также возможно использование средств автоматизации для заполнения БСО.
Каков порядок хранения и применения БСО
Стороны, осуществляющие предложение и продажу путевок, бланков по специальной книге, где указаны их номера и серии. Листы в книге нумеруются, прошиваются и заверяются подписью бухгалтера, а также собственника ИП или юридического лица. Обязательно их скрепление штампом.
Все поля документа заполняются в обязательном порядке. Турагент составляет договор о реализации туристского продукта между ним и клиентом. Заполнение осуществляется печатными буквами вручную или машинным методом. Исключение составляют поля, в которых стороны соглашения удостоверяют факт сделки подписями.
Необходимо применять пасту синего, черного цвета. Допускается использование чернильных ручек. Заполнение турпутевки происходит после заверки подписями документа о продаже турпродукта.
Ответственность за правильность заполнения бланка лежит на лице, которое вносит записи. Ошибочно заполненные либо испорченные экземпляры не утилизируются, а зачеркиваются двумя перекрестными линиями и прикрепляются к кассовому отчету, сформированному за день, в течение которого осуществлялась выписка.
Образец БСО. Как заполнить путевку
При разработке структуры БСО используется следующая терминология:
- Туристская путевка – это документ, регулирующий отношения, которые формируются между продавцом и клиентом, подтверждающий осуществление оплаты за турпродукт и содержащий все правила, условия поездки.
- Туроператор – юрлицо, основная задача которого заключается в формировании, предложении и продаже турпродукта.
- Турагент – владелец ИП или юридическое лицо, который занимается продвижением и последующей продажей турпродукта.
- Турист – лицо, приобретающий турпродукт для посещения страны с целью пребывания на временной основе в оздоровительных, религиозных, познавательных и других целях без осуществления деятельности, связанной с получением прибыли в месте своего пребывания. Периодом временного пребывания считается срок от 24 часов до 6 месяцев и, как минимум, с одной ночевкой.
- Туристский продукт – пакет услуг, включающий переезд и размещение на период пребывания по общим расценкам в рамках договора о реализации турпродукта. В общую стоимость могут включаться экскурсии либо другие сервисы, но также они могут отсутствовать.
- Заказчик туристского продукта – сам турист либо другое лицо, которое формирует заявку по его просьбе.
В турпутевке фиксируются данные по пунктам. Они разделены на блоки.
Информация о турагенте или туроператоре:
- наименование в полной форме и аббревиатура;
- ОКПО, ИНН, контактные данные;
- если поставщиком турпродукта является туроператор, обязательно указывается реестровый номер.
Сведения о документе:
- наименование бланка;
- серийный номер;
- отметка о составлении БСО согласно приказу Минфина РФ от 09.07.2007 №60н.
Сведения о предоставляемых сервисах:
- кодировка в соответствии с классификатором ОКПД 2;
- вид продаваемой услуги;
- единица измерения (продолжительность поездки в днях);
- цена (прописью и в числовом варианте).
Информация о клиенте:
- данные паспорта или информация о клиенте из других документов, достоверно подтверждающих его личность.
Информация об оплате:
- стоимость наличными (прописью и в числовом значении);
- оплаченная сумма по карте (прописью и в числовом значении);
- дата осуществления расчетов.
Информация о представителе турфирмы, принявшей оплату:
- персональные данные;
- занимаемая должность.
Подпись лица, получившего оплату.
Пометка об обязательном составлении путевки в рамках договора по оказанию туристических услуг (с указанием даты и номера). :
Вне зависимости от того, кто выступает в качестве плательщика, путевка оформляется на имя туриста, который планирует поездку. В поле «Общая стоимость туристского продукта» указывают цену в графе оплаты наличными, а в разделе с информацией о платежной карте ставят прочерк. Аналогично заполняется бланк, если сам турист осуществляет оплату безналичным способом.
Внимательное заполнение БСО является обязательным требованием, поскольку искажение информации или ее отсутствие приравнивается к невыдаче документа и предполагает санкции со стороны ФНС в процессе проверки.
Туристические фирмы при работе с клиентами часто используют бланки строгой отчетности по утвержденной форме ТУР-1
. Другими словами для расчетов с клиентами турфирмы используют бланк БСО туристская путевка
(ОКУН – 061000). Данный бланк используется при оказании туристских, экскурсионных услуг, а также при организации различных видов отдыха, оказываемых турагенствами. Бланк туристской путевки утвержден приказом Министерства финансов РФ за номером 60н от 09 Июля 2007 года и приравнивается к кассовому чеку, позволяя вести учет денежных средств без применения контрольно кассовой техники.
Форма бланка БСО «Туристская путевка»
содержит два листа, сделанных из самокопирующейся бумаги. Первый лист бланка выдается заказчику туристского продукта (туристу), второй лист остается у юридического лица или индивидуального предпринимателя, осуществляющего оформление турпутевки.
Заказать и получить готовые бланки туристских путевок ТУР-1
вы можете в нашей фирме. Это не требует многочисленных поездок к нам в офис – через 2-3 дня после заказа по телефону или электронной почте ваши бланки будут готовы. Как правило, бланки делаются двухслойными, со склейкой по одной из сторон, удобными блоками по 50 штук формата А5 или А4
.
При необходимости, количество листов в бланке, бланков в блоке и другие характеристики можно изменить под ваши требования.
Размеры и цены:
| Вид бланка | Размер | Количество, шт | Цена руб., шт | Сумма, руб |
|---|---|---|---|---|
| А5 (148*210мм), горизонтальный | 100 | 9-00 | 900-00 | |
| А5 (148*210мм), горизонтальный | 200 | 6-00 | 1200-00 | |
| А5 (148*210мм), горизонтальный | 500 | 4-00 | 2000-00 | |
| А5 (148*210мм), горизонтальный | 1000 | 3-30 | 3300-00 | |
| А4 (297*210мм) вертикальный | 100 | 12-00 | 1200-00 | |
| А4 (297*210мм) вертикальный | 200 | 8-60 | 1720-00 | |
| А4 (297*210мм) вертикальный | 500 | 7-20 | 3600-00 | |
| А4 (297*210мм) вертикальный | 1000 | 6-20 | 6200-00 |
Цвета самокопирующейся бумаги:
БСО - туристская путевка официально утвержден в федеральных правовых актах, поэтому практически обязателен к применению хозяйствующими субъектами, работающими в сфере туристического бизнеса. Об особенностях заполнения данного бланка расскажет наша статья.
БСО для турфирм. Особенности регулирующего законодательства
В настоящее время в качестве БСО для туристской путевки могут использоваться:
- Традиционные — распечатываемые в типографии либо формируемые в автоматизированных системах (далее — АС), не являющихся ККТ, бланки. Они составляются в соответствии с постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359. Бланки такого типа можно применять до 01.07.2019 (пп. 7, 8 ст. 7 закона «О внесении изменений в ФЗ о ККТ» от 03.07.2016 № 290, закон от 27.11.2017 № 337-ФЗ).
- Инновационные — формируемые с помощью АС, являющихся ККТ, бланки. Они составляются в соответствии с законом «О применении ККТ» от 03.07.2016 № 54-ФЗ с учетом изменений по ФЗ от 03.07.2016 № 290, от 27.11.2017 № 337-ФЗ.
Причем до 1 июля 2019 года организация, воспользовавшись правом на отсрочку по применению онлайн-ККТ, предоставленным в том числе фирмам, оказывающим услуги населению, может сама выбирать, какие именно БСО использовать: первые либо вторые.
Инновационные бланки могут составляться по любой удобной для организации форме — главное, чтобы они соответствовали критериям, перечисленным в п. 1 ст. 4.7 закона № 54-ФЗ. Традиционные же формируются с учетом определенных критериев, о которых расскажем далее.
Применяем законный бланк строгой отчетности туристской путевки (по приказу № 60н и другим нормативам)
В случае если турфирма следует нормам постановления № 359, ей рекомендуется использовать в качестве бланка строгой отчетности туристской путевки форму, утвержденную приказом Минфина России от 09.07.2007 № 60н, несмотря на то что данный правовой акт вышел раньше, чем основной источник права, регулирующий применение традиционных БСО при расчетах без применения ККТ (постановление Правительства от 06.05.2008 № 359).
Это связано с тем, что приказ № 60н вышел в целях реализации постановления Правительства РФ от 31.03.2005 № 171 (ранее действовавшего НПА, который регулировал расчеты без применения ККТ). Если какая-либо форма БСО была утверждена федеральным органом власти до вступления в силу постановления № 359, ее нужно продолжать использовать (информационное письмо Минфина РФ «О порядке утверждения БСО» от 22.08.2008).
Тот факт, что форма туристской путевки по приказу № 60н утверждена федеральной структурой, дает право фирме-поставщику оформлять ее без копии и отрывных частей (подп. «а» п. 8 Положения о расчетах без применения ККТ, утвержденного постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359). В данном случае БСО оформляется только для потребителя услуг (однако сведения о бланке должны отражаться в книге учета). Это в определенной степени упрощает ведение учета БСО.
Бланк строгой отчетности туристической путевки (структура документа)
В какой же структуре фактически может быть представлен БСО, составляемый по приказу № 60н?
В рассматриваемой форме фиксируются:
- Сведения о туроператоре или турагенте:
- полное и сокращенное наименования компании;
- ИНН, ОКПО, адрес, телефон фирмы;
- реестровый номер, если поставщик услуг — туроператор.
- Сведения о документе;
- наименование — «Туристская путевка»;
- серия, номер;
- отметка о том, что форма составляется в соответствии с приказом № 60н.
Если БСО печатаются в типографии, на бланке туристской путевки должны присутствовать также данные типографии (название и ИНН), а также сведения о заказе на распечатку бланков (номер, год выполнения, величина тиража). Однако возможно и заполнение формы туристской путевки с помощью средств автоматизации.
- Сведения об оказываемых услугах:
- коды услуг по классификатору ОКПД 2 (принятому и введенному в действие приказом Росстандарта от 12.05.2016 № 310-ст) по перечню, приведенному в форме;
- вид оказываемых услуг (туристского продукта);
- единица измерения услуг (количество дней путешествия);
- стоимость услуг (цифрами и прописью).
- Сведения о клиенте турфирмы:
- Ф. И. О. клиента;
- паспортные данные (или сведения с иного доступного документа, удостоверяющего личность).
- Сведения об оплате услуг:
- сумма, выплаченная наличными (цифрами и прописью);
- сумма, выплаченная с карты (цифрами и прописью);
- дата проведения расчетов.
- Сведения о представителе турфирмы, получившем плату за услуги:
- Ф. И. О.;
- должность.
- Подпись представителя турфирмы, получившего плату за услуги.
- Печать турфирмы.
- Пометка о том, что форма туристской путевки является неотъемлемой частью договора на оказание туристических услуг с указанием его регданных (даты и номера).
Так как традиционная форма бланка строгой отчетности туристской путевки — это довольно сложный документ, турфирмам нужно уделять особое внимание заполнению каждого из его пунктов. Неполное отражение сведений в бланке туристской путевки приравнивается к невыдаче соответствующего бланка и может сопровождаться санкциями ФНС при проверке деятельности турфирмы.
